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忙碌的人最快乐
作者:管理员    发布于:2017-04-06 03:45:28    文字:【】【】【

    转眼间,公司年会圆满结束,大家欢聚一堂,不亦乐乎。这是我们鑫晨办公室有史以来第一次以主办单位的身份做年会的筹备,从领导开会确定要召开年会到年会的召开,就短短的五天筹备时间,真是忙煞了我们这帮筹备人员,第一天,演职组人员到位,梁主任、供热项总给大家开了一个会,会上布置了一下的具体分工、工作要求之后,大家就开始全身心的投入到筹备之中了。
    我们办公室负责年会整体策划和后勤保障,看似简单的后勤保障,工作内容却渗透到策划内容的各个环节,涉及的工作是又多又细,办公室的5个人都是第一次做这么大规模的会议筹备工作,但是大家都干劲十足,做好分工,很快就进入状态。
    我主要负责会议的设计这块,包括会议电子邀请函、纪念品的手提袋设计,纪念品的发放,会议现场抽奖券的设计,会序册的设计,获奖人员的荣誉证书及绶带的制作,获得团体荣誉的团体奖牌制作等等,看着这么多的工作堆在眼前,我自己首先得理好思路,先跟几个广告公司接洽,因为手提袋的制作数量比较大,时间紧,先询问手提袋的制作,经过对几家广告公司的询问中,终于有一家广告公司可以在短时间内制作出来,并且能保证会议使用,所以马上请示领导,然后进入手提袋的设计环节,经过跟广告公司的共同努力,在一天内就把手提袋的设计样稿制作完成,并第一时间请领导定夺,敲定手提袋的制作,然后马不停蹄的又开始会序册的设计,经过二天一夜的努力,会序册的设计初稿也制作完成,并打印出小样供领导参阅。演职组的节目都是自己同事自编自导自演的,根据会议要求临时有变动,会序册的内容也随之有变动。我及时与广告公司沟通,最终在年会召开的前一天下午,敲定会序册的内容及制作,在年会的召开的当天早晨及时将印刷好的会序册运到会场。与之同步进行的还有会场的签名墙的设计制作,改变中最终落实,保证了年会现场的使用。
    其他的小组和我一样,无论是在文字材料组织,文艺表演、礼仪设计,还是会场座位安排、座签打印、现场签到的顺序、年会之前拍照的站位排列、现场纪念品的发放等等一系列的工作,同事们都抓紧安排,一人多职、团结互助,并保质保量完成。
    回顾年会筹备的短短几天,虽然时间很短,但是能感受到我们这几天走过的历程、取得的成绩,这都是一种历练,大家在繁忙中体验着快乐,在这种历练中我们正逐渐成长。
   

                 

文 鑫晨办公室    

  

 
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